Kat malikleri toplantısına davet nasıl yapılır?
Kat maliklerinin olağanüstü bir durum olmadıkça yılın belirli gününde kat malikleri genel kurul toplantısı yapması gerekiyor. Peki, kat malikleri toplantısına davet nasıl yapılır?
Kat malikleri toplantısına davet nasıl yapılır?
Kat maliklerinin olağanüstü bir durum olmadıkça yılın belirli gününde kat malikleri genel kurul toplantısı yapması gerekiyor. Genel kurul toplantısında istekler ve öneriler belirtiliyor.
Kat malikleri özel durumlar dışında yılın belli gününde toplantılar düzenliyorlar. Toplantıya katılmayan kat maliki 1.derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti ile kendilerini kat malikleri kurulunda temsil ettirebiliyor.
Apartman yönetimi toplantılarında konuşulan her konunun alınan kararların yönetim defterine kaydedilmesi ve apartman yönetimi toplantı tutanağına işlenmesi gerekiyor. Bu toplantı tutanağını apartman yöneticisinin bir dosyada saklaması gerekiyor.
Kat malikleri kurulu toplantıya nasıl davet edilir?
Yazılı ve imza karşılığında davet mektubu ile yapılacağı gibi iadeli taahhütlü olarak posta ile de davet yapılabiliyor. Kat malikinin kesin olarak kötü niyetli olduğunu düşünüyorsanız davet metnini noterden yapmanızda fayda bulunuyor.
Kat malikleri kuruluna davet mektubu örneği..
............ Apartmanı Kat Maliklerine
Kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere ../../.... günü saat ....'da apartman sığınağında olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır.
Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap (çoğunluk) aranmaksızın .../.../... günü saat ....'da aynı yerde yapılacaktır.
Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur .../../...
Gündem:
1)Açılış,yoklama ve toplantı Divan başkanı'nın ve üyelerin seçimi.
2)Başkanlık panına imza yetkisi verilmesi
3)Gündemin okunması ve ilaveler
4)Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması;hesapların görüşülmesi ve
yöneticinin ibrası.
5)Yeni yönetici ve denetçi seçimi.
6)Dilekler.
7)Kapanış.
.....Apartmanı Yöneticisi
(Ad,Soyad,İmza)
Kat malikleri toplantısına kimler katılabilir?
Öznur YASLI/Emlakkulisi.com