Grant Thornton International: Suistimal inşaat firmalarının büyümelerine engel!

Grant Thornton International tarafından yaptırılan araştırmada inşaat sektöründe suistimal artışının şirketlerin itibarlarına darbe vurduğu; kar ve büyümelerini engellediği ifade ediliyor. 2011-2012 döneminde suistimallerin yüzde 3,4’ünün inşaat sektöründe olduğu; bu oranın 300 bin dolara denk geldiği ortaya koyuluyor.

‘Yeni Bir Yol Haritası: İnşaat Sektöründe Suistimal ile Savaşmak’ adlı araştırmaya göre suistimal kapsamında yer alan yöntemler içinde rüşvet ilk sırayı alıyor. Ardından belgelerde hakikate uygun olmayan beyanlar geliyor. 

Grant Thornton Türkiye Başkan Yardımcısı Nazım Hikmet, “İngiltere’de faaliyet yürüten Chartered Institute of Loss Adjusters kurumu, inşaat sektöründe görülen suistimallerin toplam büyüklüğünün sektörün yüzde 10’una denk geldiğini belirtiyor. Son araştırmalara göre dünyada inşaat sektörünün büyüklüğü 8,6 trilyon dolar olup 2025’te 15 trilyon doları bulacak. Bu verilere göre dünya ölçeğinde 860 milyar dolar olan suistimal kayıpları, 2025’te 1,5 trilyon dolara dayanacak. Suistimal kayıpları, sektörün doğal maliyet kalemlerinden birisi olarak algılanıyor ve bu algının ekonomiye yansıması giderek daha fazla büyüyor.” dedi.

Araştırmada inşaat sektöründe suistimal tipleri ise ‘fatura ve sözleşme hileleri, rüşvet, hayali firma, manipülasyon, yanlış temsil, para aklama veya vergi kaçırma olarak sıralanıyor.

Grant Thornton International’ın araştırmasında şirketlere önerilen 5 aşamalı koruma planı şöyle:

1. Strateji

 Suistimallerin önlenmesi konusu kurumsal yönetişim politikası haline getirilmeli,

 Tüm yetki ve sorumluluklarla donatılmış bir üst düzey yönetici görevlendirilmeli,

 Bir izleme programı ile yönetim kurulunda suistimal riskine karşına farkındalık yaratılmalı.

2. Suistimal Risk Yönetimi

 Suistimal risk değerlendirmesi yapılmalı,

 Önleyici kontroller oluşturulmalı ve uygulanmalı,

 Bulunan riskler kayıt altına alınmalı,

 Suistimal yönetimi için uygun görev paylaşımı yapılmalı.

3. Politikalar ve prosedürler

 Belirlenmiş riskleri azaltıcı politikalar geliştirilmeli,

 Suistimal vakalarına karşı muhbir yapısı kurularak durumu fark edenlerin güven içinde durumu raporlamaları sağlanmalı,

 Mevcut prosedürlerin yeterliliğinden emin olmak adına uygun testler yapılmalı,

 Yoğun bilgi içeren prosedürler için uygun teknoloji kullanılmalı.

4. İletişim

 Suistimal prosedürleri hakkında farkındalığı arttıracak iletişim programları uygulanmalı,

 Şirket içi orta kademe yönetim de konu hakkında üst yönetim ile aynı doğrultuda ve hassasiyetle davranmalı,

 Suistimal ile mücadele için gerekli bilgi ve yetkinlik için gerekli eğitimler sağlanmalı.

5. İzleme

 Suistimal önleyici faaliyetlerin ve prosedürlerin yeterliliği ve etkisi izlenerek, uygun görülen durumlarda revizyonlar gerçekleştirilmeli,

 Süreçlerin takibi yapılarak suistimal durumlarına karşı uygulanan tepkiler gözetilmeli,

 Bir çalışan, suistimal ve yolsuzluğa karşı izleyici ve bilgilendirici olarak görevlendirilmeli.

Yöntem

Araştırma; Grant Thornton’un Amerika, Avustralya, Hindistan, İngiltere ve Kanada ofislerinde görev yapmakta olan Grant Thornton suistimal uzmanlarının inceledikleri vakalardan yola çıkarak hazırlanmıştır.