Site yönetimi ne zaman toplanır?

Site yönetimi ne zaman toplanır?

Kat maliklerinin yılda en az bir kez toplanmaları site gündemi için belirlenen konuları karara bağlamaları gerekiyor. Site yönetimi toplantısı için site yöneticisinin kat maliklerine toplantı çağrısında bulunması gerekiyor. 

Kat malikleri özel durumlar dışında yılın belli gününde toplantılar düzenlemek zorunda oluyorlar. Yapılan toplantılarda gündem maddeleri, alınan kararlar, dilek ve istekler konuşuluyor ve toplantıda konuşulan herşeyin tutanağa işlemesi gerekiyor.

Toplantıya katılamayacak olan kat malikleri kendi temsilcisi olarak  1.derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti kendisini temsilen gönderebiliyor. İlk toplantı çağrısı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının olmaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtiliyor. 

Site yönetimi ne zaman toplanır?

Kat malikleri kurulunun toplantısının önemli bir sebepten dolayı gerçekleşmemesi veya bir toplantı zamanı gelmeden önemli bir olayın gelişmesi halinde "Kat malikleri olağanüstü genel kurul toplantısı" yapılıyor. Bu hususla ilgili açıklamalara Kat Mülkiyet Kanunu'nda yer veriliyor. Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda toplanılması gerekiyor. İlgili Kanun Maddesi aşağıda yer alıyor;

Madde 29:

Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.

Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.

İlk çağrı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) 

Apartman yönetimi toplantı tutanak örneği!

Öznur Yaslı/Emlakkulisi.com