Site yönetiminde olağanüstü genel kurul nasıl toplanır?

Site yönetiminde olağanüstü genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulunun toplantısının önemli bir sebepten dolayı gerçekleşememesi veya bir toplantı zamanı gelmeden önemli bir olayın gelişmesi durumunda “Kat malikleri olağanüstü genel kurul toplantısı” yapılıyor.

Kat Mülkiyeti Kanununun 29. maddesine göre, kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabiliyor.

Madde 29'a göre, Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanıyor. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.) Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.

Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.

İlk çağrı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. (Ek cümle: 14/11/2007-5711/14 md.)İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz.

Toplantı çağrıları, apartman yöneticisi tarafından yapılıyor.Kat malikleri olağanüstü kurul çağrısı örneği aşağıda yer alıyor.

Kat malikleri olağanüstü kurul çağrısı örneği…

………… Apartmanı Kat Maliklerine!

Kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere ../../…. günü saat ….’da apartman sığınağında  olağanüstü olarak toplanacaktır.

Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap (çoğunluk) aranmaksızın …/…/… günü saat ….’da aynı yerde yapılacaktır.

Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur …/../…

Gündem:

1)Açılış,yoklama ve toplantı Divan başkanı’nın ve üyelerin seçimi.

2)Başkanlık panına imza yetkisi verilmesi

3)Gündemin okunması ve ilaveler

4)Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması;hesapların görüşülmesi ve

yöneticinin ibrası.

5)Yeni yönetici ve denetçi seçimi.

6)Dilekler.

7)Kapanış.

…..Apartmanı Yöneticisi

(Ad,Soyad,İmza)

Kat Malikleri olağanüstü toplantı kararı örneği:

Kat Malikleri olağanüstü toplantı karar yazısının, düz bir beyaz kağıda 2 örnek olarak yazılması gerekiyor. Hazırlanan karar örneğinin tüm toplantıya katılan kat maliklerince imzalanması gerekiyor. Karar örneklerden birinin blok (Apartman) karar defterindeki “Karar metni” başlığı altındaki yere yapıştırılması; diğer bir örneğinin ise Üst Yönetime verilmesi gerekiyor.

Kat malikleri olağanüstü toplantı kararı örneği:

KARAR METNİ

……….Mahallesi ……………………….. Sokak …………… Blok ………..Nodabulunan ……………….. Apartmanın  …./…./…..       ………………. günü yapılan olağanüstü toplantısında;

………… Belediyesince düzenlenerek ……….. İlçesi Tapu Siciline tescil ettirilen Yönetim Planının tüm oyunlar Köyü için tek bir yönetim planı haline getirilmesi, yönetim planının 5711 sayılı yasa hükümlerine uyarlanması ve yönetim planında ısınma sistemlerinin çalıştırılması, kapıcı, kaloriferci tutulması konularının üst yönetimce (Toplu Yapı Yönetim Kururlu) yerine getirilmesi dahil başkaca değişikliklerin yapılması konusunda Toplu yapı temsilciler kurulunda apartmanımızı temsil etmesi amacıyla apartman (Blok) yöneticisi…………………….’ya yetki verilmesi   oybirliği/ oyçokluğu ile kararlaştırılmıştır.

……… nolu kat maliki/vekili

Adı soyadı imza

Sitede mantolama zorunlu mu?

Özge ÖZDEMİR/Emlakkulisi.com