Sanal ofis kiralarken bunlara dikkat edin!

Pandemi süreciyle de muadilleri artan sanal ofis ve hazır ofis seçenekleri işyeri sahiplerini, start upçıları zora sokabiliyor. Ofis kiralayacak olanlar prestijli ve güvenilir ofislerde çalışarak kurumsal bir izlenim vermek istiyor. Ancak güvenilirlik konusunda dikkatli olunması gereken maddeler yer alıyor. Endless Group bünyesinde yer alan Endless Office CEO’su Gökmen Özdemir, kiracıların hem hizmetleri son bulduğunda hem de kullanım hakları konusunda bir sürprizle karşılaşmamaları adına sözleşmelerini iyi okumalı ve bu konuda dikkatli olmaları gerektiği konusunda uyarılarda bulundu. 

Artan maliyetler, pandemiyle değişen günlük yaşantımız emlak sektöründe yeni bir trend yarattı. Değişen çalışma sisteminde homeofise geçen kurum ve kişilere özel kurumsal bir çatı altında çeşitlilik gösteren ofis seçenekleri çalışma sisteminize kolaylık sağlarken dikkat edilmesi gereken hususlar da barındırıyor.

Sanal ofisin bulunduğu plazayı görün

Sanal ofis kiralamalarının çoğunluğu mail ortamında veya telefon görüşmeleri sonucunda oluyor. Ancak sanal ofis kiracılarının sözleşme yapmadan önce sanal ofis kiralamak istediği plazayı mutlaka gidip görmesi gerekiyor. Ofis satışı yapan firmanın fatura adresini ve gerekli evraklarını talep etmeleri gerekiyor. Aksi halde bu işi etiğiyle yapmayan ve kötü niyetli firmalar tarafından mağduriyete yol açıyor.

Anlaşma şartları, ekstra giderler bütçemize uygun mu?

Ofis kiralarken yaptığınız anlaşmada gözünüzden kaçan ufak bazı detaylar olabiliyor. Aylık ödemelerde veya toplu ödemelerde bu bedeller size anlaştığınız ücretin dışında ekstra olarak yansıtılıyor.  Ve bu ekstralar aidat bedeli gibi gösteriliyor. Toplantı odası saati, telefon, sekreterya hizmeti, mutfak masrafları gibi detaylar kiracılar için en önemli unsurlardan biri oluyor. Her ofis kiralaması yapan firma ne kadar hazır ofis sistemi satışı yapsa da bu bedelleri ay sonunda ekstra olarak yansıtabiliyor. Aynı zamanda hazır ofislerde kira bedellerinin kişi sayısına mı yoksa oda metrekaresine mi göre düzenlendiğine dikkat etmek gerekiyor.

Mesai saatleri dışında ofisi kullanabilir miyim?

Ofis kiralamalarında az da olsa bu detaylardan kiracılar sorun oluşturuyor. Ofislerin saat 18’den sonra da kullanım hakkı olup olmadığını yalnızca sözlü değil yazılı olarak da görmek oldukça büyük önem taşıyor.

Ortak alanlar  ve etkinlikler

Hazır ofis ve sanal ofis kiralamalarının en büyük avantajları da ortak alanlar ve etkinlikler oluyor. Ofis hayatından sıkılan firma çalışanları ortak alanlara çıkıp hem network sağlayıp hem de sosyalleşme ihtiyacı bulunuyor. Tutacağınız hazır ofis veya sanal ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması sizi çok farklı kişilerle tanıştıracağı gibi networkünüzün de gelişmesine imkan sunuyor.

İyi bir resepsiyon hizmeti sizi her zaman öne taşır

Sanal veya hazır ofis farketmeksizin firma sahipleri ofiste bulunmadığı, telefonlarını açacak, kargolarını teslim alacak, müşterileri karşılayacak bir iletişimi güçlü bir çalışana ihtiyaç duyarlar. Ve bu güçlü ve başarılı sekreterya firmayı her zaman on adım ileriye götürür. Kiralama yapılan ofislerde sekreterya hizmetine de dikkat edilmesi gerekiyor.

Şehrin merkezinde ofis ayrıcalığı yaşamayı talep edenlere Endless Office, eşsiz seçeneklerle çalışma şeklinize bir stile sahip oluyor. Endless Office CEO’su Gökmen Özdemir, “Sanal ofis sektörünün gözle görülür bir şekilde hızla büyüdüğünü söyleyebilirim. 3 yılda fiziki ofise ihtiyaç duymayan birçok iş kolunun kurtarıcısı olacağını öngörüyoruz” dedi.

Sanal Ofis ile fiziki bir ofise gitmeksizin vergi levhası üzerinde göstereceğiniz yasal adres, posta, kurye, kargo bildirimi ve takibi, şirketinize özel telefon numarası ve IP adresi, ayda 10 saat toplantı odası kullanımı, 4 ayrı lokasyonda toplantı rezervasyonu opsiyonu ve en önemlisi stopajdan muafiyet gibi fırsat sağlayan Endless Office çözüm ortağınız olacak. İşinizi kolaylaştıracak Endless Office seçenekleriyle hem konforlu hem kurumsal bir iş hayatı motivasyonunuzu yükseltecek.