Yurt dışı tapu işlemleri ile ilgili genelge tam metni!

Yurt dışı tapu işlemleri ile ilgili genelge tam metni!

Yurt dışı tapu işlemleri ile ilgili genelge, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından bölge müdürlüklerine gönderildi. Genelge kapsamında, yurt dışı tapu işlemlerinin nasıl yapılması gerektiği açıklanıyor.

İlgili Dağıtım Yerlerine

İlgi: a) 10/12/2010 tarih ve 6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun.

b) 30/4/2011 tarih ve 27920 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Tapu Müdürlüklerince Yetki Alanı Dışında Kayıtlı Bulunan Taşınmazlarla İlgili Tapu İşlemlerinin Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik".

c) 2012/9 sayı ve “Yetki Alanı Dışında Tapu İşlemleri” konulu Genelge.

ç) 2013/13 sayı ve “Yabancılara İlişkin Tapu İşlemlerinde Kimlik Tespiti” konulu Genelge.

d) 18/8/2013 tarih ve 28738 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Tapu Sicili Tüzüğü.

İlgi (a) Kanun ve ilgi (b), (c) düzenlemeler ile yön verilen yetki alanı dışı tapu işlemlerinin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerince gerçekleştirilmesine yönelik uygulama birliğinin sağlanması amacıyla Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı 

Temsilciliklerince yapılacak işlemlerin aşağıda belirtilen şekilde yönlendirilmesi gerekmektedir.

Genelge metni:

1) BİLGİ, BELGE VE YETKİ İSTEMİ

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilcilikleri tarafından, Türkiye'de kayıtlı bulunan taşınmazlara yönelik tapu işlemleriyle ilgili olarak, tapu işleminin tarafları ve talebin konusu açıkça belirtilmek suretiyle taşınmazın bulunduğu tapu müdürlüklerinden elektronik ortamda bilgi, belge ve yetki talep edilir.

2) YETKİ VERİLMESİ, BİLGİ VE BELGE GÖNDERİLMESİ

İlgi (b) Yönetmelik ve ilgi (c) Genelge gereğince yetki verilmesi halinde, ilgili taĢınmazın/taşınmazların kütük sahifesinin beyanlar bölümüne, "…… işlemi için Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ……... Temsilciliğine yetki verildi. Tarih/TAKBİS baĢvuru numarası" Ģeklinde belirtme yapılacaktır.

Yabancı gerçek kiĢiler ve yabancı ülkelerde kendi kanunlarına göre kurulan tüzel kiĢiliğe sahip ticaret Ģirketleri ile izinle Türk VatandaĢlığından çıkan kiĢilerin iĢlemlerinde Genel Müdürlüğümüzün ilgi (ç) Genelgesi hükümlerine uygun Ģekilde iĢlem tesis edilir.

3) TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURTDIŞI 

TEMSİLCİLİKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER

Tapu Sicili Tüzüğünün 18. Maddesi gereğince hak sahibi, 19. Maddesi gereğince tasarruf yetkisi ve iĢlemin yapılmasında yasal sakınca olmadığı (tedbir, azil vb.) tespit edildikten sonra, 

düzenlenecek resmî senet veya istem belgesinde, Türkiye'de taĢınmazın bulunduğu tapu müdürlüğünden . . . ./. ../. . .. Tarih ve ……… Sayılı belge ile alınan yetki gereğince iĢlemin yapılmasında sakınca olmadığı belirtilir.

Tapu Sicili Tüzüğünün 24. madde 3. fıkrası vd. hükümleri uyarınca, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince yapılacak istemlerde, istem sahiplerinden bir veya birkaçının Türkçe bilmemesi halinde iĢlemlerde tercüman bulundurulur. Milletlerarası Özel 

Hukuk ve Usul Hukuku Hakkında Kanunun "Hukukî iĢlemlerde Ģekil" baĢlıklı 7. Maddesi 

"Hukukî iĢlemler, yapıldıkları ülke hukukunun veya o hukukî iĢlemin esası hakkında yetkili olan 

hukukun maddî hukuk hükümlerinin öngördüğü Ģekle uygun olarak yapılabilir." hükmü gereğince 

Konsolosluklarca kabul edilen ve T.C. DıĢiĢleri Bakanlığı'nın http://www.konsolosluk.gov.tr/

elektronik web adresinde ülke ve temsilcilik düzeyinde listelenen yeminli tercümanların 

iĢlemlerde bulundurulması uygun olacaktır.

SözleĢme düzenlenmesini gerektirmeyen iĢlemlerde istem belgesi, sözleĢme düzenlenmesini 

gerektiren iĢlemlerde resmî senet, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince

düzenlenerek tarafların imzasından sonra iĢlem yevmiye defterine kayıt edilir ve istem belgesi 

veya resmî senet üzerine, yevmiye tarihi, saati ve dakikası (hem TAKBĠS saati hem de yerel saat 

ayrı ayrı) ile yevmiye numarası (yıl/yevmiye örnek: 2014/1071) yazılır, taraflara iĢlemin 

niteliğine göre tapu senedi ve/veya ipotek belgesi verilir. Ġstem vekâleten yapılmıĢsa, istem 

belgesi veya resmî senet imzalanmadan önce azil durumu Türkiye'de taĢınmazın kayıtlı 

bulunduğu tapu müdürlüğünden elektronik ortamda (telefon, elektronik posta, belgegeçer, 

yaygınlaĢtırma süreci tamamlandığında Elektronik Belge Yönetim sistemi vb.) sorgulanarak, 

alınacak cevaba göre iĢlem yapılır.

ĠĢlemi yapan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince oluĢturulan 

tapu senedi ve/veya ipotek belgesi ile resmi senet/istem belgesinin onaylı örnekleri ve iĢleme esas 

diğer belgeler, asıllarından renkli olarak taranmak suretiyle TAKBĠS E-arĢiv modülüne 

yüklendikten sonra elektronik ortamda, taĢınmazın kütüğüne Ģerh, belirtme, terkin veya tescil 

yapılmak üzere yetki veren tapu müdürlüğüne, aynı gün veya en geç iĢlemin yapıldığı günü takip 

eden ilk iĢ günü, gönderilir. ĠĢlemin terkin ve tescili "tarih ve yıl/yevmiye" (2014/1071) Ģeklinde 

gerçekleĢtirilir

4) TESCİLE ESAS BELGELERİN GÖNDERİMİ VE ARŞİVLEME

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince düzenlenen iĢlemlere 

iliĢkin tüm belgeler taranarak TAKBĠS E-ArĢiv modülü içinde saklanır. Taranan belgeler 

Elektronik Belge Yönetim Sisteminin yaygınlaĢtırma sürecinin tamamlanmasından sonra (en geç 

iĢlemin tamamlandığı günü takip eden iĢ günü) EBYS ile e-imzalı olarak yetki veren müdürlüğe 

gönderilir. EBYS'nin yaygınlaĢtırma süreci tamamlanıncaya kadar Tapu ve Kadastro Genel 

Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince taranarak E-ArĢiv modülü içinde saklanan belgelerin yetki 

veren müdürlük tarafından kontrol edilerek iĢlemin niteliğine göre Ģerh, belirtme, terkin veya 

tescil iĢlemlerinin yapılabileceği hususu iĢlem yapan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı 

Temsilciliği tarafından yetki veren müdürlüğe bildirilecektir.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince belge asılları, üçer ay 

aralıklarla ilgili tapu müdürlüğüne gönderilmek üzere ilgili müdürlüğün bağlı olduğu bölge 

müdürlüğüne güvenli posta kullanılarak (diplomatik kargo vb.) gönderilir.

Tescile esas belgeler birden fazla tapu müdürlüğünü ilgilendiriyorsa aslı öncelikli olarak 

en küçük ada/parselin bulunduğu tapu müdürlüğünce, en küçük ada/parsel numaralarının aynı 

olması halinde ise adı alfabetik olarak önce gelen tapu müdürlüğünce arĢivlenecek, diğer 

müdürlüklere de suretleri gönderilecek, asıl belgelerin hangi müdürlüğe gönderildiği 

bildirilecektir.

5) TAŞINMAZIN KAYITLI BULUNDUĞU TAPU MÜDÜRLÜĞÜNCE 

GERÇEKLEŞTİRİLECEK ŞERH, BELİRTME, TERKİN VEYA TESCİL İŞLEMLERİ

ĠĢlemlere iliĢkin bilginin taĢınmazın sicilinin tutulduğu tapu müdürlüğüne elektronik 

ortamda ulaĢmasından sonra; TaĢınmazın kütüğüne Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı 

Temsilciliğinin kullandığı yevmiye numarası ile (Örneğin 2014/1453) iĢlemin niteliğine göre 

Ģerh, belirtme, terkin veya tescil iĢlemleri yapılır.

6) RET YETKİSİ

Türkiye'deki tapu müdürlüğünce öncelikle tescile esas belgelerde yer alan kimlik bilgileri 

ile hak sahibinin MERNĠS'teki T.C. Kimlik Numarası karĢılaĢtırılacak olup, kimlik bilgilerinin 

doğrulanması halinde istenilen bilgi ve belgeler gönderilecektir. T.C. Kimlik Numarasının 

tespitinin yapılamaması nedeniyle Türk Medeni Kanununun 1016. maddesi ve Tapu Sicili Tüzüğünün 26. maddesi uyarınca istemin reddedilmesi gerekiyor ise, gerekçeli karar Tapu ve 

Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerine bildirilecektir. Ret kararı talebin yapıldığı 

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliklerince verilecektir.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilcilikleri tarafından verilen ret 

kararlarına karĢı, ret kararının tebliğ edildiği tarihten itibaren 60 gün içinde Tapu ve Kadastro 

Genel Müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe gönderilmek üzere ilgili YurtdıĢı Temsilciliklerine

itiraz edilebilir. Ġtiraz süresinin hesabında postadaki gecikmeler dikkate alınmaz.

7) KOORDİNASYON BİRİMİ

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilcilikleri tarafından yetki alanı dıĢında 

kayıtlı bulunan taĢınmazlara yönelik olarak gerçekleĢtirilecek iĢlem süreçlerinin takibi, koordinesi 

ve istatistiğinin tutulması Tapu Dairesi BaĢkanlığı bünyesindeki "Yetki Alanı ve Yurt DıĢı Tapu 

ĠĢlemleri Koordinasyon ve E-Sicil Birimi" tarafından yürütülecektir.

8) İŞLEM VE VERİ GÜVENLİĞİ

Elektronik ortam güvenliği, verilerin korunması ile iĢlem sürekliliğinin sağlanması ve 

yetkisiz eriĢimin engellenmesi hususlarında ilgili mevzuatına uygun olarak Bilgi Teknolojileri 

Dairesi BaĢkanlığıca gerekli tedbirler alınır.

BaĢvuru alınarak tapu iĢlemi yapılması ile ilgili Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü 

YurtdıĢı Temsilciliklerine verilen Ģifrenin gizliliği ve yenilenmesinin sorumluluğu Tapu ve 

Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilciliği Birim Yetkilisine aittir. Bu Ģifrelerin üçüncü 

kiĢiler ile paylaĢılması ve üçüncü kiĢiler tarafından kullanımı yasaktır.

9) HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Bu duyuruda yer alan özel düzenlemeler dıĢında Tapu Kanunu, Türk Medeni Kanunu, 

Tapu Sicili Tüzüğü, ilgi (b) Yönetmelik ve ilgi (c) Genelge hükümleri, 2013/1 sayılı "Ret 

Kararları" konulu Genelge hükümleri ile tapu iĢlemlerine iliĢkin tapu ve kadastro mevzuatına göre 

iĢlem yapılır.

10) TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURTDIŞI 

TEMSİLCİLİKLERİ İŞLEM VE YETKİ SINIRLAMASI

Tapu iĢlemlerini yapmaya yetkili Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı 

Temsilciliklerine yapılacak baĢvurular gereğince, bu temsilcilikler tarafından yapılacak istemlerin 

Türkiye'deki tüm tapu müdürlüklerimiz tarafından bu duyuruda belirtilen iĢlem türleri 

kapsamında yerine getirilmesi gerekmektedir.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Yurtdışı Temsilciliklerine yeterli düzeyde personel 

tayininin gerçekleşmesi ve teknik altyapının güçlendirilmesine kadar Yurtdışında ikamet eden 

talep sahiplerinin tapu kaydı/tapu senet sureti verilmesi, satış, trampa, ipotek, intikal ve bağıĢ 

iĢlemleri yurt içinde bulunan tüm tapu müdürlüklerimizden yetki alınmak suretiyle yerine 

getirilecek, ikamet tespitinde ilgilinin beyanı esas alınacaktır.

11) İŞLEMLERİN MALİ YÖNÜ

Talep konusu tapu iĢlemiyle ilgili tapu harçlarının ve döner sermaye hizmet bedelinin 

tahsilini sağlamakla Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü YurtdıĢı Temsilcilikleri yetkili ve 

sorumludur. Tapu ve kadastro harçları taraflarca beyan edilen devir ve iktisap bedeli üzerinden 

Konsolosluklarımızda bulunan saymanlıklarca tahsil edilecektir.

Yurt dışında yapılan işlemler için döner sermaye hizmet bedeli yurtdışı tapu işlemleri yapmaya yetkili birimleri için Bakanlıkça belirlenen yöresel katsayı gözetilerek 6083 sayılı Kanuna ekli (III) sayılı tarife cetveline göre hesaplanan bedel üzerinden tahsil edilecektir.Yurt dışında yapılan işlemler için taşınmazın harca esas değerinin belirlenmesinde ilgi (b) Yönetmelik ve ilgi (c) Genelge hükümleri uygulanacaktır.

Tapu işlemleri yönetmeliğinde değişiklik yönetmeliği!

Işıl Seren KESKİN/Emlakkulisi.com