Bina yöneticisinin toplantı duyurusu! 11-07-2014

Kat Mülkiyet Kanunu'na göre, kat maliklerinin yılda en az bir kere toplanmaları gerekiyor. Yönetici tarafından yapılan bu toplantıya tüm kat maliklerinin katılması zorunlu oluyor. Bina yöneticisinin toplantı duyurusu nasıl yapılır?

Bina yöneticisinin toplantı duyurusu!

Kat maliklerinin bina gündemi için belirlenen konuları karara bağlamaları için en az yılda bir kere ve belirli günlerde toplantılar düzenlemeleri gerekiyor. Bu görev bina yöneticisin görevi oluyor. Kat malikleri yapılan bu toplantılara katılması zorunlu oluyor.

Toplantıya katılamayacak olan kat maliki, önceden durumu bina yöneticisine bildirmesi gerekiyor. Toplantıya katılmayacak olan kat maliki 1.derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti ile kendilerini kat malikleri toplantısında kendilerini temsil ettirebiliyor.

Yapılan toplantılarda bina yönetimi toplantı tutanağı tutulması gerekiyor. Bu tutanakta konuşulacak konular, gündem maddeleri, alınan kararlar, dilek ve isteklerin açıkça belirtilmiş olması gerekiyor. Bu tutanağı saklamak ise yine apartman yöneticisinin görevi oluyor.

Kat malikleri genel kurul toplantısına katılım sağlanabilmesi için toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmesi gerekiyor.

Bina yöneticisinin toplantı duyurusu örneği..

............ Site Kat Maliklerine

Kat malikleri kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere ../../.... günü saat ....'da apartman sığınağında olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır.

Bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap (çoğunluk) aranmaksızın .../.../... günü saat ....'da aynı yerde yapılacaktır.

Bütün kat maliklerinin toplantıya katılmaları veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur .../../...

Gündem:

1)Açılış,yoklama ve toplantı Divan başkanı'nın ve üyelerin seçimi.

2)Başkanlık panına imza yetkisi verilmesi

3)Gündemin okunması ve ilaveler

4)Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması;hesapların görüşülmesi ve

yöneticinin ibrası.

5)Yeni yönetici ve denetçi seçimi.

6)Dilekler.

7)Kapanış.

.....Site Yöneticisi