TOKİ Emlak Yönetim AŞ'den Ürgüp Belediyesi'ne ziyaret! 07-08-2015

TOKİ iştiraki Emlak Planlama İnşaat Projesi’nin (EPP) bir kuruluşu olarak 2009’da kurulan Emlak Yönetim A.Ş. yetkilileri Ürgüp TOKİ Konutları ile ilgili Ürgüp Belediye Başkanı Fahri Yıldız'ı ziyaret etti.

Ziyarette heyet, Ürgüp TOKİ uygulamasının teslim ve teslimden sonraki iş işlem ve hizmetlerin sürdürülebilirliği ve kalite çalışmaları konusunda Başkan Fahri Yıldız ile görüş alış verişinde bulundu.

Emlak Konut yetkilileri tecrübelerinden faydalanarak merkezi ısınmanın yerine Ürgüp TOKİ'de uygulanan bireysel kombi uygulamasının çok yerinde bir karar olduğunu ifade etti.

Başkan Yıldız ise "Bölgeyi ve bölge insanını iyi biliyor ve tanıyoruz, Ürgüp TOKİ uygulamasının proje aşamasında konutların özellikle bireysel ısınma sistemi olması konusunda çok çaba sarfettik. Bugün baktığımızda çok yerinde bir çaba olduğuna kanaat getiriyoruz." dedi.

İşte Ürgüp TOKİ konutlarında kurulacak Emlak Konut Yönetim A.Ş.'nin TOKİ sakinlerine sunacağı hizmetler:

Güvenlik:

- Site Sakinlerinin güvenliğinin sağlanması

- Kayıp eşyaların sahibi bulunana kadar muhafaza edilmesi ve bulunması halinde sahiplerine teslim edilmesi

- Anahtarı kayıp olan veya unutulan dairelerin çilingir aracılığıyla kapılarının açılması

- Her tür hırsızlık olaylarında seri şekilde kolluk kuvvetlerine, mal sahibine ve site müdürüne bilgi verilmesi

- Site sakinlerini rahatsız edecek boyutta gürültü yapanların uyarılması

- Şüpheli şahısların veya araçların siteye girişinin engellenmesi veya kontrol edilmesi

Peyzaj & Bakım:

- Çim alanların, ağaçların ve çalı gruplarının düzenlenmesi ve bakımı

- Yapısal peyzaj elemanları olan sert zeminler, ahşap grupları ve çocuk oyun gruplarının bakımı

- Mevsimsel şartlara göre çim alanlarının sulanması, biçimi, gübrelenmesi, ilaçlanması

- Ağaçların budanması, çanak açımı, ilaçlama, kış şartlarına hazırlık

- Tahrip olmuş çim alanların ara ekimlerinin yapılması

- Kuru ağaç değişimleri, ağaç dikim şenliklerinin organizasyonu

Muhasebe & Aidat Takip:

- Site Yönetim gelir ve gider muhasebesinin tutulması

- Kat malikinin cari hesaplarının takip edilmesi, çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürüne bilgi verilerek çözüm üretilmesi

- İcraya verilen ya da verilecek olan üye bilgilerinin hazırlanması, yapılacak işlemlerin Hukuk Müşavirliği ile koordineli olarak yürütülmesi ve hukuk müşavirliğinden alınan tahsilatların sisteme işlenmesi

- Borçsuzluk belgesinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi

Halka İlişkiler & Tanıtım:

- Site sakinleri ile yönetim arasında bir köprü görevi kurarak, ,site sakinlerinin her tür talep ve şikayetlerinin kayıt altına alınması

- Kayıt altına alınan talep ve şikayetlerin, ilgili birimlere iletilerek site yönetiminin görev ve sorumluluğunda en kısa sürede çözüme kavuşturulması

- Site sakinleri ile ilgili bilgilerin (kimlik, telefon,vs) kayıt altına alınması ve güncellenmesi

- Gelen talep, şikayet ve anket sonuçlarının değerlendirilerek raporlanması

- Site sakinlerine çeşitli kurum ve kuruluşlarla ilgili duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması

- Sitede yaşam ile ilgili çeşitli duyuru, ilan ve her tür eğitimin verilmesi

- Çeşitli sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmesi

Teknik İşler:

- Sitede ki elektrik ve mekanik teçhizatın düzenli bakım ve onarımlarının yapılması

- Blok merpen otomatiği, uydu yayını, otomasyon sistemi, asansör içi ve dışı, çatı ve blok aydınlatma arızalarının giderilmesi

- Bahçe aydınlatmaları, kapı ve elektrik sisteminin faal bulundurulması

- Sitenin güvenlik ve sürekliliğini tehdit eden durumların yöneticiye rapor edilmesi

- Site Müdürünün vermiş olduğu iş akış programının uygulanması

- Çalışma ve iş güvenliği ile ilgili talimatlara uygun hareket edilmesi