Apartman toplantı duyurusu nasıl yapılır?

Apartman toplantı duyurusu nasıl yapılır?

Kat Mülkiyet Kanunu'na göre, apartman yöneticisinin kat maliklerini yılda en az bir kere olmak için apartman genel kurul toplantısında bir araya getirmesi gerekiyor. Apartman genel kurul toplantısı yönetim planında gösterilen zamanlarda yapılması gerekiyor. Eğer apartman yönetim planında böyle bir zaman belirtilmemiş ise her takvim yılının ilk ayı içinde toplanılması gerekiyor.

Apartman yönetimi genel kurul toplantılarında; gündem maddeleri belirleniyor ve anagayrimenkul hakkında yapılması gerekenler hakkında ortak bir noktada anlaşma sağlanıyor. Ayrıca genel kurul toplantılarında kat malikleri istek ve önerileri de dile getiriyor.

Yapılan bu genel kurul toplantılarına tüm kat maliklerinin katılması gerekiyor. Katılamayacak olan kat malikleri ise yerine bir vekili göndermesi gerekiyor. Genel kurul toplantısının yapılabilmesi için apartman yöneticisinin ilk olarak toplantı çağrısında bulunması gerekiyor. Peki, apartman toplantı duyurusu nasıl yapılır?

Apartman yöneticisi kat maliklerine bir davet mektubu göndererek kat maliklerinin toplantıya katılması sağlayabiliyor. Ancak toplantının kat malikleri tarafından belirlenmiş yerde, saatte ve günde yapılması katılım için önem teşkil ediyor. Bu hususla ilgili açıklamalara Kat Mülkiyet Kanunu'nda yer veriliyor. İlgili Kanun Maddeleri aşağıda yer alıyor;

Toplantı zamanı: 

Madde 29 – Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.

Toplu yapılarda ise kurullar, en geç iki yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim plânlarında gösterilen zamanlarda, böyle bir zaman gösterilmemişse, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. 

Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az onbeş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartiyle, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir. 

İlk çağrı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının sağlanamaması halinde, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. 

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz.

Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasiyle toplanır ve oy 

çokluğuyla karar verir. 

Yeter sayının sağlanamaması nedeniyle ilk toplantının yapılamaması halinde, ikinci toplantı, en geç onbeş gün sonra yapılır. Bu toplantıda karar yeter sayısı, katılanların salt çoğunluğudur. 

Bu kanunda yeter sayı için ayrıca konulmuş olan hükümler saklıdır. 

Apartman duyurusu ne zaman yapılır?

Öznur Yaslı/Emlakkulisi.com