Sitelerde teknik arşiv nasıl olmalı?
Konut Siteleri Yönetimleri Danışmanı Nihat Dönmez Emlakkulisi.com okurları için ''Sitelerde teknik arşiv'' konusunu değerlendirdi. İşte Nihat Dönmez'in bugünki yazısı...
Siteler oturum amaçlı, yaşanabilir özellikte teknik olarak inşa edilen imalatlardır. Özellikle günümüz sitelerinin imalatı temel beton aksamın yanında merkezi ısınmasından, sosyal tesislerine, hatta peyzaj sulamasından, enerji yönetimine kadar özel ve geliştirilebilir teknoloji ve yazılımlar içermektedir.
İmalat safhasında, temel projeye uygun olarak başlayan süreç, teknik gerekliliklerden dolayı ya tadil proje yada proje içinde arka planda farklı çözümlerle, temelinde projeye uygun, özelinde ise pratiklik adına yazıya dökülmeden ürünün tamamlanması şeklinde sonuçlandırılır.
İmalat bir iki yıl sürer ve yoğun teknik bilgi ve emekle sonlanırken, oturum onlarca yıl sürecek ve temel teknik elamanlarca ve bakım olarak desteklenecektir. İşte bu sürecin mutlaka arşivle desteklenmesi gerekmektedir.
Geçici yönetim, ileride daimi yönetime devretmek üzere resmi mercilere sunulan ve sonradan üzerinde değişiklik yapılmış olan tüm mimari ve alt teknik detayları içeren projeleri, satın alma, bakım sözleşmeleri dahil olarak, gereğinde sözleşmelerin tarafı olarak site yönetimi üzerine yineleyerek veya yenileyerek bir arşivde toplamalıdır.
Daimi yönetim, sitede, yetkisizlik ve yetisizliğini göz önüne alarak imalata girmemeli, yalnızca bakım ile mevcut imalatın ömrünü uzatmalı, işler halde bulunmasını sağlamalıdır. Olası imalat veya derin bakım gereklilikleri başta olmak üzere teknik işlemlerde bu arşivden faydalanılmalıdır.
Böyle arşivi olmayan sitelerde, teknik personel vazgeçilmezliğini ilan eder, yenileme ve yineleme de yanlış malzeme ve yanlış imalat ile satın almalardan dolayı yüksek maliyetler oluşur.
İyi site yönetimi, teknik bakım, yenileme ve yinelemesini personel üzerine değil, geçici yönetimin kendisine bıraktığı periyodik bakım ve kullanılan malzeme, çalışılan tedarikçiler listesinden oluşan teknik arşiv üzerine kurmalıdır.
Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni
